|
|
 Что такое Microsoft Query ? 
Microsoft Query - приложение, которое просматривает, отбирает и организует данные из базы данных. Это не база данных, а только инструмент для просмотра и отбора определённых данных. Полученные данные Вы можете копировать в MS Excel и приложения Windows. Примечание : Автоматически Microsoft Query устанавливается только при "стандартной" установке MS Office.
В меню Данные выберите пункт Внешние данные, затем выберите команду Создать запрос. Далее в закладке База данных выберите источник данных и нажмите кнопку ОК. В списке расположенном внизу за полем Имя базы данных выберите файл и нажмите кнопку ОК. В списке Имеющиеся таблицы и столбцы выберите нужные и переместите их в список Столбцы запроса с помощью нажатия кнопки > После перемещения всех нужных столбцов нажмите кнопку ОК. Далее следуйте указаниям мастера создания запроса. Выделите любую ячейку, которая включает данные, полученные от MS Query. В меню Данные выберите пункт Внешние данные, затем выберите команду Изменить запрос. Далее Вы можете изменить запрос по своему желанию. Выделите любую ячейку, которая включает данные, полученные от MS Query. В меню Данные выберите команду Обновить данные. Выделите любую ячейку, которая включает данные, полученные от MS Query. В меню Данные выберите пункт Внешние данные, затем выберите команду Свойства диапазона данных, далее установите "флажок" обновление при открытии файла в разделе Обновление экрана и нажмите кнопку ОК. В меню Данные выберите пункт Внешние данные, затем выберите команду Создать запрос. Затем, в появившемся стандартном диалоговом окне Выбор источника данных, в закладке База данных выберите источник данных (для файлов .xls это Файлы Excel*) и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Выбор книги, в списке расположенном внизу за полем Имя базы данных выберите файл и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Создание запроса: выбор столбцов списке Имеющиеся таблицы и столбцы выберите нужные и переместите их в список Столбцы запроса с помощью нажатия кнопки >. После перемещения всех нужных столбцов нажмите кнопку Далее. Совет : Если список имеющихся таблиц, окажется пустым, то кликните кнопку Параметры и установите отсутствующие "флажки" В диалоговом окне Создание запроса: отбор данных также нажмите кнопку Далее. В диалоговом окне Создание запроса: порядок сортировки, при желании, укажите столбец(ы) для сортировки, а также порядок сортировки (по возрастанию/по убыванию) и опять кликните кнопку Далее. Затем, в диалоговом окне Создание запроса: заключительный шаг, установите переключатель напротив Просмотр или изменение данных в Microsoft Query и кликните кнопку Готово. Теперь, в меню Вид выберите команду Свойства запроса и установите "флажок" напротив Только уникальные значения и нажмите кнопку ОК. В меню Файл выберите команду Вернуть данные в Microsoft Excel и с помощью диалогового окна Возврат данных ... выберите куда следует поместить данные и нажмите кнопку ОК. Вместо пункта Внешние данные ищите Импорт внешних данных. Выберите закладку Данные кликните кнопку Получить внешние данные, затем Из других источников и Из Microsoft Query.
|
Воспроизведение любых опубликованных здесь материалов возможно только с
письменного разрешения автора :