Microsoft Excel:

  Таблицы и VBA. Справочник.
  Вопросы и Ответы. Советы. Примеры.
Меню FAQ | Microsoft Query


Rambler's Top100


Counter CO.KZ

Что такое Microsoft Query ?
Microsoft Query - приложение, которое просматривает, отбирает и организует данные из базы данных. Это не база данных, а только инструмент для просмотра и отбора определённых данных. Полученные данные Вы можете копировать в MS Excel и приложения Windows.
Примечание : Автоматически Microsoft Query устанавливается только при "стандартной" установке MS Office.
  1. Как воспользоваться Microsoft Query ? 2004
  2. Как изменить запрос, которой уже создан ? 2004
  3. Как обновить данные в существующем запросе ? 2004
  4. Как обновить данные в существующем запросе, автоматически при открытии файла ? 2004
  5. Как с помощью Microsoft Query получить список уникальных (неповторящихся) значений ? NEW 16.03.2012

  • Ответ :
    В меню Данные выберите пункт Внешние данные, затем выберите команду Создать запрос. Далее в закладке База данных выберите источник данных и нажмите кнопку ОК.
    В списке расположенном внизу за полем Имя базы данных выберите файл и нажмите кнопку ОК.
    В списке Имеющиеся таблицы и столбцы выберите нужные и переместите их в список Столбцы запроса с помощью нажатия кнопки > После перемещения всех нужных столбцов нажмите кнопку ОК.
    Далее следуйте указаниям мастера создания запроса.
  • Ответ :
    Выделите любую ячейку, которая включает данные, полученные от MS Query.
    В меню Данные выберите пункт Внешние данные, затем выберите команду Изменить запрос. Далее Вы можете изменить запрос по своему желанию.
  • Ответ :
    Выделите любую ячейку, которая включает данные, полученные от MS Query.
    В меню Данные выберите команду Обновить данные.
  • Ответ :
    Выделите любую ячейку, которая включает данные, полученные от MS Query.
    В меню Данные выберите пункт Внешние данные, затем выберите команду Свойства диапазона данных, далее установите "флажок" обновление при открытии файла в разделе Обновление экрана и нажмите кнопку ОК.
  • Ответ :
    В меню Данные выберите пункт Внешние данные, затем выберите команду Создать запрос. Затем, в появившемся стандартном диалоговом окне Выбор источника данных, в закладке База данных выберите источник данных (для файлов .xls это Файлы Excel*) и нажмите кнопку ОК.
    В диалоговом окне Выбор книги, в списке расположенном внизу за полем Имя базы данных выберите файл и нажмите кнопку ОК.
    В диалоговом окне Создание запроса: выбор столбцов списке Имеющиеся таблицы и столбцы выберите нужные и переместите их в список Столбцы запроса с помощью нажатия кнопки >. После перемещения всех нужных столбцов нажмите кнопку Далее.
    Совет : Если список имеющихся таблиц, окажется пустым, то кликните кнопку Параметры и установите отсутствующие "флажки"
    В диалоговом окне Создание запроса: отбор данных также нажмите кнопку Далее.
    В диалоговом окне Создание запроса: порядок сортировки, при желании, укажите столбец(ы) для сортировки, а также порядок сортировки (по возрастанию/по убыванию) и опять кликните кнопку Далее.
    Затем, в диалоговом окне Создание запроса: заключительный шаг, установите переключатель напротив Просмотр или изменение данных в Microsoft Query и кликните кнопку Готово. Теперь, в меню Вид выберите команду Свойства запроса и установите "флажок" напротив Только уникальные значения и нажмите кнопку ОК. В меню Файл выберите команду Вернуть данные в Microsoft Excel и с помощью диалогового окна Возврат данных ... выберите куда следует поместить данные и нажмите кнопку ОК.

  • Особенности MS Excel XP
    Вместо пункта Внешние данные ищите Импорт внешних данных.

  • Особенности MS Excel 2007
    Выберите закладку Данные кликните кнопку Получить внешние данные, затем Из других источников и Из Microsoft Query.
    Воспроизведение любых опубликованных здесь материалов возможно только с письменного разрешения автора : Microsoft Excel 95, 97, 2000, XP

  • © 2004-2016 Климов П.Ю. Все права защищены. WebDesign & Error's Klimoff